Di era digital saat ini, melamar pekerjaan tidak lagi harus datang langsung ke kantor perusahaan. Banyak perusahaan kini membuka peluang kerja secara online, termasuk menerima lamaran lewat email. Meski terlihat sederhana, melamar pekerjaan melalui email tetap membutuhkan etika, struktur, dan penulisan yang baik agar bisa menarik perhatian HRD.
Lantas, bagaimana cara melamar kerja lewat email yang benar? Berikut adalah langkah-langkah dan contoh yang dapat membantu kamu dalam melamar pekerjaan lewat email.
Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah memahami profil perusahaan serta posisi yang kamu lamar. Jangan kirim lamaran secara asal ke banyak perusahaan dengan isi email yang sama.
HRD bisa dengan mudah menilai apakah kamu benar-benar tertarik atau hanya mengirim lamaran secara massal. Perlihatkan juga bahwa kamu punya minat khusus terhadap posisi dan perusahaan yang kamu tuju.
Langkah-Langkah Melamar Pekerjaan Lewat Email
Alamat email juga menjadi bagian penting dari kesan pertama. Hindari
alamat email yang terlalu nyeleneh, tidak relevan, atau tidak profesional seperti anakganteng123@email.com Sebaiknya gunakan format nama lengkap, misalnya namadepan.namabelakang@email.com.
Dokumen seperti CV dan surat lamaran harus disiapkan dalam format PDF atau Word sesuai permintaan perusahaan. Hindari mengirim file dalam format .zip atau .rar karena dapat menyulitkan perekrut untuk membukanya. Gunakan format file yang umum seperti PDF agar mudah dibuka. Jangan lupa, beri nama file dengan format yang rapi, misalnya: CV_Andrew.pdf.
Subjek email adalah hal pertama yang dilihat oleh HRD. Oleh karena itu, buat subjek yang langsung menjelaskan maksud email kamu. Gunakan format seperti: "Lamaran Pekerjaan – [Posisi yang Dilamar] – [Nama kamu]".
Subjek email yang informatif membantu perekrut mengorganisasi email dengan mudah dan dengan subjek email yang jelas, HRD bisa langsung tahu isi dari email kamu tanpa perlu membukanya terlebih dahulu.
Mulailah email dengan salam pembuka yang sopan, seperti "Yth. Bapak/Ibu HRD [Nama Perusahaan]". Jika nama perekrut tidak diketahui, gunakan "Yth. Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan]".
Di bagian isi email, perkenalkan diri kamu secara singkat, jelaskan posisi yang dilamar, dan sebutkan alasan kamu memilih posisi tersebut. Jangan bertele-tele dan fokuslah pada poin-poin penting yang relevan dengan pekerjaan.
Baca juga artikel menarik lainnya: 4 Jenis Kontrak Kerja yang Wajib Dipahami Fresh Graduate
Banyak pelamar kerja yang hanya melampirkan surat lamaran sebagai file tanpa menulis apa pun di isi email. Padahal, body email adalah tempat yang tepat untuk menyampaikan salam pembuka dan ringkasan niat melamar kerja. Tidak perlu terlalu panjang, cukup 3-4 paragraf singkat namun jelas.
Sebelum menekan tombol “Kirim”, periksa kembali semua bagian email: dari subjek, isi email, hingga lampiran. Pastikan tidak ada typo dan semua file sudah terlampir. Kirim email saat jam kerja (sekitar pukul 08.00–17.00) untuk peluang dibaca lebih cepat.
Berikut adalah contoh surat lamaran kerja via email yang baik dan benar:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Posisi Penerima]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Email Perusahaan]
Dengan hormat,
Perkenalkan, nama saya [Nama Anda], seorang [Jabatan/Profesi Anda] dengan pengalaman di bidang [Sebutkan bidang]. Saya sangat tertarik untuk melamar posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan] yang saya temukan melalui [Sumber Informasi, misalnya situs web perusahaan atau portal lowongan kerja].
Saya memiliki pengalaman [Sebutkan pengalaman relevan] dan keterampilan [Sebutkan keterampilan yang relevan] yang saya percaya dapat memberikan kontribusi positif bagi tim di [Nama Perusahaan]. Saya sangat antusias untuk dapat berkontribusi dan berkembang bersama perusahaan yang memiliki reputasi baik seperti [Nama Perusahaan].
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan CV dan surat lamaran saya. Saya berharap dapat kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai kontribusi yang dapat saya berikan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya menunggu kabar baik dari Anda.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Tips Tambahan
Periksa Ejaan dan Tata Bahasa: Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan dalam email kamu. Hindari penggunaan bahasa santai atau slang.
Sertakan Lampiran: Jangan lupa melampirkan CV dan surat lamaran dalam format PDF untuk menjaga tampilan dan format.
Ikuti Petunjuk: Jika perusahaan yang kamu lamar memberikan petunjuk khusus untuk melamar, pastikan untuk mengikutinya dengan tepat.
Melamar kerja lewat email memang praktis, namun tetap butuh perhatian khusus agar terlihat profesional dan meyakinkan. Dengan memperhatikan hal-hal di atas, peluangmu untuk dipanggil wawancara bisa jadi lebih besar.
Ingat, email adalah pintu pertama yang akan dibuka HRD sebelum mengenal siapa kamu sebenarnya. Maka, buatlah kesan pertama yang berkelas!
Sambil menunggu kabar baik dari proses rekrutmen, tidak ada salahnya mulai mengatur keuangan pribadi kamu agar lebih siap menghadapi masa depan. Salah satu langkah cerdas yang bisa kamu lakukan adalah membuka tabungan online yang mudah, cepat, dan aman. Yuk, kenali lebih dalam tentang tabungan Simas Digi dari Bank Sinarmas!
Dengan fitur lengkap, akses 24 jam, dan berbagai kemudahan transaksi hanya dari genggaman tangan kamu, Simas Digi siap menemani perjalanan finansial kamu, baik sebagai pencari kerja maupun profesional muda yang sedang meniti karier.
Klik di sini untuk mulai menabung dengan cerdas bersama Simas Digi.
Date Create : 22/04/2025
Prioritas
Kelola Uang Anda
Perencanaan Keuangan
Perencanaan Asuransi
Dapatkan Pinjaman Anda
Belajar Keuangan
