ARTIKEL

Mengenal Purchase Order (PO): ini Pengertian, Fungsi, dan Contohnya

Dalam dunia bisnis, khususnya dalam aktivitas jual beli antar perusahaan, terdapat istilah penting yang perlu dipahami, yaitu Purchase Order atau disingkat PO. Istilah ini kerap digunakan dalam proses transaksi pembelian barang maupun jasa secara profesional. Bagi pelaku usaha, memahami apa itu Purchase Order, fungsi, serta contohnya sangatlah penting agar proses bisnis berjalan lancar dan sesuai prosedur. Lalu, apa sebenarnya Purchase Order itu?

Apa Itu Purchase Order (PO)?

Purchase Order (PO) adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pembeli kepada penjual sebagai bukti pemesanan barang atau jasa. Dokumen ini mencantumkan informasi lengkap mengenai barang atau jasa yang dipesan, seperti nama produk, jumlah, harga satuan, tanggal pengiriman, metode pembayaran, dan syarat-syarat lainnya.

Purchase Order menjadi bukti tertulis yang legal bahwa telah terjadi kesepakatan awal antara pembeli dan penjual sebelum transaksi berlangsung. Dokumen ini juga mempermudah pengelolaan persediaan, pencatatan akuntansi, serta proses audit.

Fungsi Purchase Order

Purchase Order memiliki beberapa fungsi penting dalam kegiatan bisnis, antara lain:

1. Sebagai Bukti Pemesanan Resmi: Purchase Order menjadi bukti tertulis bahwa suatu pesanan telah dilakukan oleh pihak pembeli. Dengan adanya PO, kedua belah pihak memiliki catatan yang jelas mengenai apa yang telah disepakati.
   
   

2. Mempermudah Proses Administrasi dan Akuntansi:  Purchase Order membantu bagian administrasi dan keuangan untuk mencatat transaksi secara sistematis. Dokumen ini dapat digunakan untuk mencocokkan data saat proses penerimaan barang, pembuatan faktur, dan pembayaran.
   
   

3. Menghindari Kesalahpahaman: dengan informasi yang lengkap dan tertulis di dalam Purchase Order, potensi terjadinya kesalahpahaman antara pembeli dan penjual dapat diminimalkan. Semua detail telah dijelaskan secara transparan.
   
   

4. Sebagai Dasar Kontrak Hukum: jika terjadi sengketa atau ketidaksesuaian barang, Purchase Order bisa dijadikan bukti kuat dalam proses hukum. Hal ini karena Purchase Order merupakan dokumen resmi yang disetujui kedua pihak.
   
   

5. Mengontrol Pengeluaran Perusahaan: Purchase Order membantu perusahaan mengendalikan dan melacak pembelian, sehingga tidak terjadi pemborosan atau pembelian di luar anggaran.
   
   

Baca juga artikel menarik lainnya: Mengenal Uang: Pengertian, Sejarah, Jenis - Jenis, Fungsi, dan Manfaatnya

Informasi yang Terdapat dalam Purchase Order

Biasanya, sebuah Purchase Order mencantumkan beberapa informasi penting seperti:

• Nomor Purchase Order

• Nama dan alamat pembeli

• Nama dan alamat penjual

• Tanggal pemesanan

• Deskripsi barang/jasa

• Jumlah dan harga satuan

• Total harga

• Tanggal pengiriman

• Syarat pembayaran

• Tanda tangan pihak yang berwenang
  
  

Contoh Sederhana Purchase Order

Berikut adalah contoh sederhana format Purchase Order:

Purchase Order
Nomor: PO/021/IV/2025
Tanggal: 20 April 2025

Kepada:
CV Sumber Makmur
Jl. Industri No. 88, Jakarta

Dari:
PT. XXXXXXXX

Jl. YYY No. 11, Jakarta

Deskripsi Pemesanan:

 

Total Pesanan: Rp6.100.000

Syarat Pembayaran: Transfer Bank, 14 hari setelah barang diterima
Pengiriman Diharapkan: 25 April 2025

Disetujui oleh:
Manager Pengadaan
PT. XXXXXXXX

 

Purchase Order merupakan komponen penting dalam proses pembelian yang dilakukan secara profesional dan terstruktur. Dengan adanya Purchase Order, perusahaan dapat menjaga transparansi, efisiensi, serta akuntabilitas dalam proses pembelian barang atau jasa. Oleh karena itu, baik pelaku UMKM maupun perusahaan besar perlu memahami dan menggunakan Purchase Order dengan benar dalam setiap transaksi bisnisnya.

Jika kamu sudah memahami pentingnya pengelolaan keuangan dan dokumen seperti Purchase Order dalam bisnis, kini saatnya kamu  juga mulai merencanakan masa depan finansial kamu. 

Jangan hanya fokus pada pengeluaran, mulailah mengembangkan asetmu melalui instrumen investasi yang aman dan terpercaya. Salah satunya adalah Reksa dana dari Bank Sinarmas, pilihan tepat bagi kamu yang ingin berinvestasi dengan modal terjangkau, risiko yang terdiversifikasi, serta dikelola oleh manajer investasi profesional.

Klik link berikut untuk melihat berbagai jenis produk Reksa Dana Bank Sinarmas yang sesuai dengan profil risiko dan tujuan keuanganmu.  Mulai langkah cerdasmu dalam meraih masa depan finansial yang lebih baik!

Date Create : 29/04/2025