ARTIKEL

Ini Dia Sosok Pahlawan yang Sangat Berjasa di Lingkungan Kantormu

Di sekitar kita ada banyak pahlawan tanpa tanda jasa. Disadari atau tidak, kita sering kurang aware terhadap kehadiran dan jasa mereka. Menjelang peringatan Hari Pahlawan 10 November ini, coba kamu ingat-ingat lagi siapa aja orang di kantor yang secara nggak langsung jadi pahlawan buat lingkungan kantormu.

1. Office Boy/Girl

Kalau sosok yang satu ini pasti kamu pernah berhubungan langsung, kan? Misal, menjelang makan siang, “Mbak, titip ‘makanan ini’ dong”, atau “Mas, galon udah kosong tuh”, dan sebagainya. Nggak jarang juga office boy/girl di kantor kita kebagian jatah cuci piring, mangkuk, dan gelas bekas kita dua kali sehari.

Kalau ada tamu, siapa yang menyuguhkan minumannya? Ya office boy/girl. Setiap pagi dan sore pun, office boy/girl di kantor harus membersihkan ruangan kantor termasuk membuang sampah di bawah meja kamu. Mulai sekarang, ringankan sedikit pekerjaan mereka dengan cuci piring sendiri atau gantian angkat galon, yuk!

2. Cleaning service

Tanpa mbak dan mas cleaning service, kamu pasti mengernyit jijik setiap masuk toilet atau area kantor yang kotor. Peran cleaning service dan office boy/girl sekilas mirip, tapi sebenarnya berbeda. Cleaning service membersihkan area umum di perkantoran, seperti toilet, tangga, lobi, dan lain-lain. Merekalah yang memastikan lantai kamar mandi, wastafel, dan area toilet bersih, wangi, dan nyaman digunakan.

Karena itu, supaya cleaning service ini tidak bekerja lebih keras akibat kelalaian orang-orang di kantor, biasakan buang sampah pada tempatnya, bersihkan alas kaki di keset sebelum masuk kantor, dan jangan bikin ‘banjir’ toilet.

3. Sekuriti

Kalau sosok yang satu ini kamu pasti merasakan langsung jasanya. Menjadi sekuriti di sebuah kantor atau gedung perkantoran nggak semudah kelihatannya, lho.

Mereka harus selalu sigap dan siap mengatasi situasi mendadak yang kurang menyenangkan. Mereka juga mesti menjaga keamanan seluruh penghuni kantor dan bersikap ramah kepada tamu serta karyawan gedung. Segala aktivitas yang terjadi di gedung yang ia jaga harus dipantau dan dicatat di buku laporan termasuk mengantisipasi situasi yang mencurigakan.

4. Petugas parkir

Petugas parkir di kantor fungsinya bukan cuma mengatur kendaraan masuk dan keluar parkiran. Buat kamu yang bawa mobil misalnya, butuh pengarahan untuk parkir paralel atau parkir di space sempit. Salah-salah, mobil atau motor kita lecet karena nyerempet tembok atau batas parkir.

Juru parkir akan menjaga kendaraanmu selama di parkiran dan mengeluarkan karcis parkir. Terkadang kamu mungkin kesal dengan iuran parkir yang ditetapkan, padahal mereka turut bertanggung jawab kalau ada kehilangan, lho.

5. Tim General Affair

Posisi General Affair (GA) di kantor pada umumnya bertanggung jawab pada pengadaan barang dan fasilitas operasional. Di beberapa kantor, posisi ini merangkap HRD. Tugas mereka juga memastikan penyediaan inventaris untuk semua karyawan, mulai dari pulpen, notes, folder, dan sebagainya. Jadi, kalau kamu atau divisimu butuh penambahan inventaris, biasanya GA adalah orang yang dituju.

GA nggak hanya berhubungan dengan pihak internal. Sesekali mereka bertugas ke luar kantor untuk follow up pihak eksternal. GA menjadi sosok yang paling familiar di kantor karena selalu ada di setiap kesempatan. Dia ikutan angkat-angkat barang, minta data karyawan baru, sampai dengan dekorasi kantor jika ada event. Sadar atau tidak, tanpa tim GA, kamu bakal kerepotan sendiri sampai-sampai melalaikan pekerjaan utama di kantor.