ARTIKEL

Paklaring: Pengertian, Fungsi, dan Cara Membuatnya

Kalau kamu baru saja resign dari pekerjaan atau sedang proses pindah kerja, mungkin kamu pernah mendengar istilah "paklaring." Banyak orang masih bingung dengan dokumen satu ini. Padahal, paklaring punya peran penting sekali dalam dunia kerja, apalagi kalau kamu mau melamar kerja di tempat baru atau mengurus hal administratif lainnya.

Nah, di artikel ini kita akan kupas tuntas tentang paklaring: mulai dari pengertian, fungsinya, sampai cara membuat atau meminta dokumennya. Yuk, simak bareng-bareng!

Apa iItu Paklaring?

Paklaring adalah surat keterangan pengalaman kerja yang dikeluarkan oleh perusahaan tempat kamu bekerja sebelumnya. Biasanya, surat ini diberikan saat kamu resmi berhenti bekerja di perusahaan tersebut.

Isi paklaring biasanya mencantumkan:

• Nama lengkap karyawan

• Jabatan terakhir

• Lama bekerja (tanggal mulai sampai tanggal keluar)

• Deskripsi singkat tentang pekerjaan

• Pernyataan bahwa kamu telah menyelesaikan pekerjaan dengan baik

Dokumen ini bersifat formal dan resmi, sehingga biasanya ditandatangani oleh HRD atau atasan kamu langsung. 

Fungsi Paklaring

Sekilas mungkin terlihat seperti surat biasa saja, namun sebenarnya paklaring memiliki banyak fungsi penting, lho!

1. Syarat Melamar Kerja Baru

Beberapa perusahaan mewajibkan calon karyawannya untuk menyertakan paklaring sebagai bukti bahwa mereka benar-benar pernah bekerja di tempat sebelumnya.

2. Persyaratan Klaim BPJS Ketenagakerjaan

Kalau kamu mau mengeklaim Jaminan Hari Tua (JHT) dari BPJS Ketenagakerjaan, kamu membutuhkan paklaring sebagai salah satu dokumen pendukung.

3. Referensi Kredit atau Cicilan

Beberapa lembaga keuangan juga meminta paklaring sebagai bukti bahwa kamu punya penghasilan tetap sebelumnya, misalnya saat kamu mengajukan kredit atau cicilan.

4. Portofolio Karier

Paklaring bisa kamu jadikan bukti tertulis dalam portofolio kerja, terutama untuk kamu yang punya pengalaman kerja di banyak tempat.

Cara Membuat atau Meminta Paklaring

Sebenarnya, kamu tidak nggak harus membuat paklaring sendiri, karena ini adalah dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan. Tapi kamu tetap perlu tahu cara memintanya agar prosesnya lancar.

1. Ajukan Permintaan ke HRD

Setelah kamu menyelesaikan masa kerja dan segala kewajibanmu di perusahaan, kamu bisa langsung ajukan permintaan paklaring ke bagian HRD. Bisa lewat email atau langsung datang ke kantor (kalau memungkinkan).

Contoh email sederhana:

Yang Terhormat Tim HRD,

Saya [Nama Kamu], yang sebelumnya bekerja di [Nama Perusahaan] sebagai [Jabatan], ingin mengajukan permohonan surat paklaring sehubungan dengan telah selesainya masa kerja saya per [Tanggal].

Mohon bantuannya untuk dapat memproses pembuatan surat tersebut guna melengkapi kelengkapan dokumen untuk pribadi saya.

Terima kasih.

2. Pastikan Data Sudah Lengkap dan Benar

Biasanya HRD membutuhkan data kamu seperti NIK, jabatan terakhir, tanggal masuk dan keluar. Pastikan semua info ini benar supaya suratnya juga akurat.

3. Tunggu Proses Pembuatan

Proses pembuatan paklaring bisa berbeda-beda tergantung kebijakan perusahaan. Ada yang cepat (1-2 hari kerja), ada juga yang membutuhkan waktu lebih lama.

4. Ambil atau Minta Dikirim

Kalau sudah jadi, kamu bisa mengambil langsung ke kantor atau minta dikirimkan melalui email dalam format PDF.

Format Umum Paklaring

Walaupun terdapat sedikit perbedaan pada format tiap perusahaan, biasanya isi paklaring mencakup:

• Kop surat resmi perusahaan

• Judul surat: Surat Keterangan Kerja

• Identitas lengkap karyawan

• Jabatan dan durasi kerja

• Pernyataan bahwa karyawan tersebut telah menyelesaikan pekerjaannya dengan baik

• Tanda tangan HRD atau pimpinan

• Stempel perusahaan

Tips Tambahan

• Mintalah paklaring segera setelah resign, jangan tunggu lama-lama

• Simpan baik-baik dalam bentuk fisik dan digital

• Periksa isi surat sebelum digunakan, jangan sampai ada kesalahan data

Paklaring memang terlihat sepele, namun fungsinya penting sekali kamu yang ingin melanjutkan karir, mengurus BPJS, atau bahkan mengajukan pinjaman. Jadi, jangan lupa minta dokumen ini setiap kali kamu selesai bekerja di suatu tempat.

Kalau kamu lagi mikir buat atur keuangan setelah resign atau sambil cari kerja baru, kamu bisa juga mulai nabung atau investasi di tempat yang aman dan fleksibel. Salah satu pilihan gampangnya adalah lewat BI Fast SimobiPlus dari Bank Sinarmas. Dengan fitur-fitur yang user-friendly, kamu bisa mulai nabung atau investasi langsung dari HP kapan aja.

Jadi, sambil nunggu panggilan kerja baru, kenapa nggak mulai atur keuangan dari sekarang? Yuk, cobain SimobiPlus dan nikmati kemudahannya!

Date Create : 21/04/2025